De kunst van het schrijven van persberichten die lokale media wél oppikken
Het schrijven van een effectief persbericht is een kunst die elke organisatie onder de knie zou moeten hebben. Een goed persbericht kan leiden tot waardevolle media-aandacht en de naamsbekendheid van je organisatie vergroten. Hier zijn enkele stappen om ervoor te zorgen dat jouw persbericht wordt opgepikt door lokale media.
1. Kies een nieuwswaardige invalshoek
Journalisten ontvangen dagelijks talloze persberichten, dus jouw bericht moet opvallen. Zorg ervoor dat je onderwerp nieuwswaardig is. Denk aan nieuwe producten, belangrijke mijlpalen, opmerkelijke samenwerkingen, of evenementen die relevant zijn voor de lokale gemeenschap. Vraag jezelf af: waarom zouden de lezers van de lokale media dit willen weten?
2. Gebruik een pakkende kop
Je kop is het eerste wat een journalist ziet, dus maak het boeiend en duidelijk. Het moet de essentie van je bericht samenvatten en nieuwsgierigheid wekken. Vermijd jargon en zorg ervoor dat de kop eenvoudig te begrijpen is.
3. Schrijf een sterke eerste alinea
De eerste alinea van je persbericht moet de vijf W’s beantwoorden: wie, wat, waar, wanneer, en waarom. Dit is de kern van je bericht en moet alle essentiële informatie bevatten. Journalisten hebben vaak weinig tijd, dus zorg ervoor dat ze in een oogopslag kunnen zien waar je persbericht over gaat.
4. Houd het kort en bondig, en voeg relevante citaten toe
Een persbericht moet niet langer zijn dan één pagina (ongeveer 300-500 woorden). Schrijf beknopt en to the point. Vermijd overbodige informatie en focus op de belangrijkste details. Gebruik korte alinea’s en heldere, eenvoudige taal. Citaten geven je persbericht een menselijk tintje en kunnen context en diepgang bieden. Zorg ervoor dat je citaten van relevante personen binnen je organisatie opneemt, zoals de CEO of projectleiders. Citaten moeten authentiek en relevant zijn, en iets toevoegen aan de informatie in het bericht.
5. Gebruik visuele elementen
Visuele elementen zoals foto’s, grafieken of video’s kunnen je persbericht aantrekkelijker maken. Zorg ervoor dat alle visuele content van hoge kwaliteit is en relevant voor je verhaal. Voeg bij voorkeur links naar downloadbare hoge-resolutie afbeeldingen toe.
6. Sluit af met contactinformatie
Zorg ervoor dat journalisten weten hoe ze contact met je kunnen opnemen voor meer informatie. Voeg de naam, telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon toe. Een goed persbericht bevat ook een korte boilerplate over je organisatie aan het einde, waarin je beschrijft wat je organisatie doet en waarom het belangrijk is.
7. Stuur je persbericht naar de juiste media
Doe onderzoek naar welke lokale media het meest relevant zijn voor je bericht en zorg ervoor dat je je persbericht naar de juiste contactpersonen stuurt. Personaliseer je e-mails en volg ze op met een telefoontje om ervoor te zorgen dat je persbericht wordt opgemerkt.
8. Timing is belangrijk
Verstuur je persbericht op het juiste moment. Dinsdagochtend is vaak een goed moment, aangezien journalisten dan minder druk zijn dan aan het einde van de week. Vermijd het versturen van persberichten vlak voor het weekend of op feestdagen.
9. Overweeg betaalde opties
Overweeg om gebruik te maken van betaalde storytelling-pakketten, zoals het GROOT pakket van GrootMedia. Dit kan je helpen om je verhaal gegarandeerd geplaatst te krijgen, wat je zichtbaarheid en impact aanzienlijk kan vergroten. Meer informatie over deze pakketten vind je op de GrootMedia website.
Door deze stappen te volgen, vergroot je de kans dat je persbericht wordt opgepikt door lokale media en bereikt het een breder publiek. Een goed geschreven persbericht kan je organisatie de zichtbaarheid geven die het verdient.